Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

DİRİNLER MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“DİRİNLER MAKİNA” veya “ŞİRKET”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

DİRİNLER MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü “başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle firma internet sitesi, şirket içi dijital uygulamalar, çağrı merkezi, DİRİNLER MAKİNA birimleri, DİRİNLER MAKİNA içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar ve birimlerin kullanmış olduğu dijital ve basılı dokümanlar yolu ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, DİRİNLER MAKİNA ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulacaktır.

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5.maddesi 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca belirtilen;

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya DİRİNLER MAKİNA iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan faaliyetler kapsamında tabloda yer alan kişisel veriler işlenmektedir;

1) Ziyaret Faaliyetlerinin Yürütülebilmesi

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad, Doğum Tarihi, TC Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası) İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. (Örn. Telefon numarası, Adresi, E-posta Adresi)	Gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi, Kişilerin can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini, Yetkili makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulabilmesi, amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

2) Kamera Görüntülerinin Depolanması

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Fiziksel Mekân Güvenliği: Bu veri kategorisi çalışanların giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn.Kamera görüntü kayıtları )	Güvenliğin ve denetimlerin sağlanması, Talep ve şikayetlerin takibi, Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi, amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

3- Elektronik Ortamda İşlem Güvenliği ve Kullanıcı Takibi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
İşlem Güvenliği: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn. Güvenlik anahtarları, Kullanıcı adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log kayıtları, IP Adresleri, Log Kayıtları, İşlem Güvenliği) Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad, Doğum Tarihi) İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. (Örn. Telefon numarası, Adresi, E-posta Adresi) İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Santral Ses Kaydı)	Şirket bünyesinde ziyaretçilerin kullanmış olduğu internet hizmeti ve elektronik hizmetlerin, güvenlik tedbirlerinin alınması ve kontrolün sağlanabilmesi, Güvenliğin ve denetimlerin sağlanması, 5651 Sayılı Kanun başta olmak üzere kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi, amacı ile işlenmektedir.	İlgili kişinin açık rızasını sunması hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız kuruluşlara,

KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde açık rıza şartının sağlanması ile aktarılabilecektir.

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; DİRİNLER MAKİNA ve DİRİNLER MAKİNA’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenmektedir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda DİRİNLER MAKİNA uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

İlgili Kişinin Haklarını Kullanması:

İlgili kişi , Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki kişisel verilerinizin işlenmesine, aktarılmasına, silinmesine ve diğer konulara ilişkin taleplerini “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “AOSB MAHALLESİ 10036 SOKAK NO: 7/ ÇİĞLİ İZMİR” adresine yazılı olarak veya kvk@dirinler.com.tr adresine e-postanızın şirket sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya şirketimizin dirinlermakina@hs03.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme veri gruplarına ilişkin daha detaylı bilgiler DİRİNLER MAKİNA Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve İlgili Kişi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde yapılmıştır. İlgili politika ve prosedürler kurum internet sitemizden, kurum içi portallardan veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu

Unvan: DİRİNLER MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Adresi : AOSB MAHALLESİ 10036 SOKAK NO: 7/ ÇİĞLİ İZMİR